Mitarbeiter*in (m/w/d) für Sekretariat und Passstelle gesucht

Der Schleswig-Holsteinische Fußballverband (SHFV), Dach- und Serviceorganisation für über 170.000 Mitglieder in mehr als 550 Vereinen sucht für seine Verbandsgeschäftsstelle in Kiel ab dem 01.02.2022

eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche
Sekretariat und Passwesen

zur Elternzeitvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 40 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Fortführung aber denkbar.

Ihre Aufgaben:

Sekretariat:

Unterstützung bei Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation, dem Erstellen von Schriftwechseln sowie der zentralen Telefonvermittlung.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.

Passstelle:

Bearbeitung von Vereinsanträgen zu Spielberechtigungen, Vereinswechseln und Vertragsspielern.
Beratung der Vereine in diesen Themengebieten.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrungen in den genannten Bereichen
Sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders MS-Office
Serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten
Zuverlässige, genaue, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität

Wenn Sie es gewohnt sind, eigenverantwortlich zu arbeiten, sich durch Teamfähigkeit und eine gewisse Sportaffinität auszeichnen und bereit sind, dem besonderen Servicegedanken einer Verbandsgeschäftsstelle Rechnung zu tragen, dann erwartet Sie die Mitarbeit in einem jungen aufgeschlossenen Team.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.12.2021 vorzugsweise per E-Mail an:

Schleswig-Holsteinischer Fußballverband e.V.
Frau Wiebke Engehausen
Personalreferentin
Winterbeker Weg 49, 24114 Kiel
w.engehausen@shfv-kiel.de

Freiwilligendienst beim SHFV ab Sommer 2022

Im Jahr 2022 bietet der Schleswig-Holsteinische Fußballverband wieder interessierten jungen Menschen die Möglichkeit, einen Bundesfreiwilligendienst in der Verbandsgeschäftsstelle in Kiel oder im Uwe Seeler Fußball Park in Malente zu absolvieren.

Der Schleswig-Holsteinische Fußballverband (SHFV) – Dach- und Serviceorganisation von nahezu 600 Vereinen mit rund 180.000 Mitgliedern – sucht ab 01.07.2022 oder später motivierte Freiwilligendienstler.

Folgende Einsatzbereiche bzw. Tätigkeiten erwarten Dich:

In der Geschäftsstelle des SHFV in Kiel:

Unterstützung rund um den Schulfussball
Mitarbeit im Bereich der Qualifizierung, u.a. bei der Ausarbeitung von Trainingsvorbereitungen für Jugendauswahlmannschaften, bei der Organisation von Traineraus- und -fortbildungsveranstaltungen sowie weiteren Qualifizierungsangeboten
Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Organisation, einschließlich Veranstaltungsmanagement

Im Uwe Seeler Fußball Park in Malente:

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Trainerlehrgängen
Unterstützung des Sportlichen Leiters im Bereich der Talentförderung
Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen des Veranstaltungsmanagements des Sport- und Tagungshotels

Neben den allgemeinen Voraussetzungen, welche an die Freiwilligendienstler gestellt werden, sollte der oder die Bewerber*in besonders EDV-affin und mit den Standardsoftwareprodukten Word, Excel, und PowerPoint sehr gut vertraut sein.

Sofern Du obige Voraussetzungen mitbringst, erwartet Dich die Arbeit in einem jungen, kooperativen Team an einem der schönsten Sportstandorte Schleswig-Holsteins.

Bitte richte Deine Bewerbung bis spätestens zum 3. Januar 2022 per Mail an:

Schleswig-Holsteinischer Fußballverband e. V.

Frau Wiebke Engehausen

Personalreferentin

w.engehausen@shfv-kiel.de