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PassOnline-Antragstellung - 32 Vereine in Kiel geschult

Seit dem 01.01. diesen Jahres wird sie flächendeckend eingesetzt in Schleswig-Holstein - die Pass-Antragstellung Online. Spielerwechsel, Erstausstellungen und Abmeldungen können die Vereine in allen 13 Kreisen seither bequem online durchführen. Am vergangenen Montag (07.11.) bot der SHFV im Kieler Haus des Sports eine weitere Schulungsveranstaltung an, um neuen Passverantwortlichen oder solchen, die sich bislang noch nicht mit dem Modul beschäftigen konnten, die Details der Pass-Antragstellung Online näherzubringen.

Passstellen-Leiterin Jutta Kaack führte zusammen mit Medienreferent Tobias Kruse durch die einzelnen Bereiche des neuen Moduls. "Man hat gesehen, dass ein regelmäßiges Schulungsangebot für Pass Online sinnvoll ist. Auch wenn das Programm leicht verständlich ist, so sind noch viele Fragen offen beim administrativen Ablauf z.B. beim Online-Wechsel", so Jutta Kaack nach der Schulung. Die 32 Vereinsvertreter aus ganz Schleswig-Holstein wurden von der Passwesen-Expertin vor allem darauf hingewiesen, dass den Vereinen die Unterlagen, die z.B. für einen Vereinswechsel nötig sind (u.a. ausgefüllter und unterschriebener Antrag auf Erteilung einer Spielerlaubnis) bereits vor dem Online-Antrag vorliegen müssen. Ferner müsse der Verein diese Dokumente zwei Jahre lang archivieren, um bestätigen zu können, dass alle Voraussetzungen für einen Wechsel geschaffen wurden. "Dies ist die Voraussetzung für einen Online-Wechsel, genau wie es vorher auch der Fall gewesen ist. Unsere Vereine haben dies bisher aber gewissenhaft gemacht. Alles andere finden wir bei unseren Prüfungen heraus", so Jutta Kaack mit einem Augenzwinkern.
Dass die Vereine in Schleswig-Holstein gewissenhaft mit der Antragstellung Online arbeiten, konnte auch Medienreferent Tobias Kruse bestätigen: "Wir sind in ganz Deutschland der erste Verband gewesen, der dies Modul flächendeckend einsetzt. Mittlerweile werden über 60 Prozent aller Vorgänge im Passwesen online abgewickelt. Hier weisen wir mit Bremen zusammen die beste Quote im Bereich des DFB auf. Dies zeigt, wie schnell das Programm von den Vereinen angenommen wurde."

Eine zusätzliche Hilfestellung für die Vereine - natürlich auch für die, die nicht an der Schulung teilnehmen konnte - ist die neu strukturierte Rubrik zum Passwesen auf der SHFV-Homepage. Unter "Information/Statuten" - "Passwesen und Verträge" finden die Vereinsvertreter alle Infos zum Melde-und Passwesen sowie alle benötigten Dokumente. Jutta Kaack: "Wir aktualisieren die Informationen in der Rubrik regelmäßig und möchten die Passwarte in den Vereinen so noch besser in ihrer täglichen Arbeit unterstützen." Auch damit die Pass-Online-Quote des SHFV weiter auf die 100%-Marke zugeht...

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